Wie kann man einen Geschäftspartner aus Polen verifizieren? Ist es für deutsche Firma möglich, die Angaben der polnischen Firma zu überprüfen?
Viele deutschen Firmen möchten auf polnischem Markt tätig sein oder einen Lieferanten aus Polen finden. Bevor die Geschäftsbeziehung aufgenommen wird, ist es immer empfehlenswert, die erforderlichen Maßnahmen zur Überprüfung eines Geschäftspartners in Polen zu ergreifen.
Handelsregister
Das Polnische Handelsregister (Krajowy Rejestr Sądowy) ist die beste Informationsquelle über die polnische Firma. Wie in Deutschland werden aber nicht alle Unternehmer ins Handelsregister eingetragen. Hier sind grundsätzlich Gesellschaften (außer GbR) zu finden. Das Handelsregister in Polen ist on-line zugänglich. Für die HR-Auszüge muss man nicht bezahlen, die sind gebührenfrei. Das polnische Handelsregister ist auf der Website ems.ms.gov.pl zugänglich. Die Angaben sind leider nur auf Polnisch zu finden.
Aus einem HR-Auszug sind folgende Informationen zu entnehmen:
- Gründungsdatum der Gesellschaft
- Stammkapital
- Adresse, Steuernummer, andere Identifikationsnummer (KRS-Nummer – Äquivalent für HRB-Nummer, REGON – statistische Nummer)
- Angaben der Gesellschafter
- Namen der Geschäftsführer und Prokuristen
- Vertretungsweise der Gesellschaft
- Informationen zu Insolvenzverfahren und erfolglosen Zwangsvollstreckung
- Angabe, ob die Gesellschaft die Jahresabschlüsse beim Gericht vorliegt
Gewerbe
In Polen werden die Einzelunternehmer nicht ins Handelsregister eingetragen (wie eingetragener Kaufmann in Deutschland). Alle natürlichen Personen, die ein Gewerbe führen, werden in eine Evidenz (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej – CEIDG) eingetragen. Hier kann man die wichtigsten Informationen über einen polnischen Einzelunternehmer und GbR überprüfen. Zugang ist unter prod.ceidg.gov.pl möglich. Dort sind die wichtigsten Angaben (Adresse, Steuernummer, REGON-Nummer) zu finden.
Steuernummer
In Polen hat jeder Unternehmer und jede Gesellschaft eine Steuernummer (NIP – Numer Indentyfikacji Podatkowej). Für Umsatzsteuerzwecke wird dieselbe Steuernummer benutzt, wie für andere Steuern. Als USt-IdNr. wird NIP-Nummer mit einem Präfix PL verwendet.
Ob die polnische Firma zu innergemeinschaftlichen Lieferungen und Erwerben berechtigt ist (also hat eine gültige USt-IdNr.), kann man unter Adresse http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vieshome.do?locale=de verifizieren.
Die Steuernummer NIP kann man auf Website des polnischen Finanzministeriums (https://ppuslugi.mf.gov.pl/_/) überprüfen.
Was die Steuern angeht, können wir von einem zukünftigen Partner eine Unbedenklichkeitsbescheinigung (zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami) verlangen. Damit wäre es möglich zu überprüfen, ob die polnische Firma keine Steuerschulden hat.
Rechtliche Analyse
Wenn wir feststellen, dass die polnische Firma existiert, eine gültige USt-IdNr. hat und auf dem Markt tätig ist, bedeutet das nicht, dass die deutsche Firma einen Vertrag abschließen oder eine Bestellung abgeben sollte. Es ist zuerst empfehlenswert, die von einem polnischen Unternehmer benutzte Vertragsvorlage rechtlich zu überprüfen.
Vor allem sind die Allgemeine Geschäftsbedingungen des polnischen Geschäftspartners zu prüfen. Die wichtigsten Punkte, die eine deutsche Firma beachten sollte:
- Rechtsauswahl (natürlich wird das polnische Recht in der Regel vorgeschlagen)
- Anwendung des UN-Kaufrechts (CISG)
- Gerichtsstand (die deutschen Firmen bevorzugen selbstverständlich den Gerichtsstand in Deutschland)
- Haftungsbegrenzung
- Zahlungsmodalitäten
- außergerichtliche Beilegung von Streitigkeiten
Falls Sie weitere Informationen zur Überprüfung eines Geschäftspartners in Polen und die rechtliche Unterstützung dabei benötigen, steht Ihnen die Kanzlei JLT jederzeit gerne zur Verfügung. Über 10-jährige Erfahrung in der Begleitung von deutschen Mandanten garantiert hochwertige und effiziente Rechts- und Steuerberatung in Polen.
